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Négoce, travaux, services · Le système de gestion de ceux qui vendent, chiffrent et facturent

Le stock, le chantier, les heures : vous voyez les chiffres trop tard.

Un stock faux, un chantier dont on découvre la marge à la fin, des heures de consultants qu'on refacture de mémoire. Négoce, bâtiment, services : un seul outil, démarré par ce qui vous coûte le plus.

Partenaire officiel OdooJonathan Philips paramètre lui-mêmePrix écrit avant chaque étape
Chantier 24-117 · électricité, 3 semainesMarge
Prévue au devis
coefficient habituel
22 %
Réelle à la clôture
heures, fournitures, sous-traitant
6 %

Trois jours de main-d'œuvre non prévus. Découvert deux mois après.
Avec un seul outil : vous le voyez la deuxième semaine.

Vous vous reconnaissez ?

Ce qu'on entend chez les dirigeants.

« On promet un délai, et on découvre en rayon qu'il n'y en a plus. »
« La marge du chantier, on la connaît quand le dernier sous-traitant a facturé. »
« Les consultants pointent sur Excel, on refacture à la fin du mois, de mémoire. »

Rien de honteux : c'est comme ça que tournent la plupart des entreprises jusqu'à 150 personnes. Mais chaque devis fait au coefficient, c'est une affaire perdue ou une affaire faite à perte.

Votre métier

Trois mondes, un seul outil.

Négoce et distribution

Tarifs par client et par quantité, catalogue, stock réel sur plusieurs dépôts, réapprovisionnement. Un portail de commande pour vos clients pros, branché sur le même stock et les mêmes prix. Vos commerciaux saisissent devis et commandes de chez le client.

Bâtiment et travaux

Devis par chantier, situations de travaux et factures d'acompte, sous-traitants, achats rattachés au chantier. Les heures pointées sur téléphone par les équipes. La marge de chaque chantier pendant les travaux, pas à la fin.

Services et bureaux d'études

Feuilles de temps, facturation au temps passé ou au forfait, planning des consultants, notes de frais, rentabilité par affaire et par client. Plusieurs sociétés et plusieurs monnaies dans la même base, si vous travaillez des deux côtés de la frontière.

Le lundi matin

Aujourd'hui, et dans trois mois.

Aujourd'hui

  • Le devis se fait au coefficient d'il y a trois ans
  • Le stock ou l'avancement, c'est dans la tête de quelqu'un
  • Les heures arrivent sur papier, ou pas
  • Trois Excel qui ne disent pas la même chose

Dans trois mois

  • La marge de chaque affaire ou chantier, en cours
  • Le stock juste, les situations au jour le jour
  • Les heures pointées sur téléphone, facturées sans ressaisie
  • Un seul chiffre, le même pour tout le monde

Parlons de votre activité.

Vingt minutes au téléphone. Si nous ne vous apprenons rien d'utile, nous vous le disons.

Pourquoi nous

Nous avons dirigé avant d'outiller. Ça compte dans tous les métiers.

Nos références vont de l'industrie au cabinet d'avocats et à l'entreprise d'espaces verts. Ce que nous avons appris en dirigeant vaut pour un négoce, une entreprise de travaux ou un bureau d'études : un devis se fait sur des coûts réels, une marge se regarde en cours de route, et un outil n'est adopté que si ceux qui saisissent y gagnent quelque chose.

  • Le terrain d'abord : nous suivons une commande, un chantier ou une mission du devis à la facture, chez vous, avant de toucher à l'outil.
  • Odoo en standard : ventes, achats, stock, projets, feuilles de temps, comptabilité, dans la même base, avec le moins de développement possible.
  • Vos équipes formées sur leurs vrais documents, au bureau et sur le terrain.
  • Un prix écrit avant chaque étape, et n'importe quel partenaire Odoo peut reprendre après nous.
Questions fréquentes

Odoo pour le négoce, les travaux et les services.

Odoo gère-t-il les situations de travaux et les acomptes ?

Oui : devis par chantier, factures d'acompte et de situation à l'avancement, retenue de garantie, sous-traitants rattachés au chantier. Les spécificités de votre métier se vérifient pendant l'audit.

Mes commerciaux sur la route pourront-ils saisir ?

Oui, depuis une tablette ou un téléphone : devis, commandes, stock disponible, tarifs du client. Et vos clients pros peuvent commander eux-mêmes sur un portail branché sur le même stock.

Et la facturation au temps passé ?

Les feuilles de temps alimentent directement la facturation, au forfait ou au temps passé, par affaire et par client. Le planning des consultants et les notes de frais sont dans le même outil.

Avez-vous des références dans mon secteur ?

Oui : Odoo mis en service dans un cabinet d'avocats et dans une entreprise d'espaces verts, en plus de nos références industrielles. Chaque métier se vérifie pendant l'audit. Si votre cas demande un spécialiste de votre secteur, nous vous le dirons le troisième jour.

Combien de temps pour démarrer ?

Une première étape, par exemple ventes et chantiers, ou ventes et stock, tourne en quelques semaines. Le reste suit, étape par étape.

Votre cas ne rentre pas dans la page ? Décrivez‑le.

Une phrase suffit. NEXTAIM vous répond comme au premier appel : ce que ça veut dire, par où commencer, en combien de temps.

Parlons de votre activité.
04 58 10 59 66

Négoce, travaux, services : 20 minutes pour voir par où commencer, et ce que ça demande chez vous. Ou écrivez à j.philips@nextaim.fr.