Odoo pour les groupes et multi-sociétés
Une base par filiale, des consolidations sous Excel, de la refacturation intragroupe à la main. Et si une entité est à l'étranger, deux plans comptables et du change en plus. Odoo gère nativement le multi-sociétés. Le vrai sujet n'est pas technique, il est organisationnel.
Ce qu'on met en place
Une base, plusieurs sociétés
Chaque entité conserve son plan comptable, ses journaux, sa numérotation et ses règles fiscales. Les utilisateurs voient ce qui les concerne.
Flux intragroupe automatisés
Une vente d'une entité à une autre génère l'achat correspondant. Plus de double saisie ni de rapprochement manuel.
Consolidation
Reporting groupe et par entité, dans une devise de référence, disponible en continu.
Multi-devises
EUR, CHF, USD écarts de change, taux de conversion mis à jour automatiquement.
Spécificités fiscales par pays
Plan comptable, TVA, QR-facture. Facturation électronique et e-reporting.
Droits d'accès par entité
Qui voit quoi, qui valide quoi, jusqu'à quel montant.
Le vrai sujet : la gouvernance
Le paramétrage multi-sociétés d'Odoo est un travail technique connu. Ce qui fait échouer les projets de groupe, c'est autre chose : personne n'a tranché ce qui devait être commun et ce qui restait la main de chaque filiale.
Référentiel article, grille tarifaire, processus d'achat, seuils de validation, plan analytique. Chaque sujet est un arbitrage entre l'autonomie des entités et la lisibilité du groupe. Ces arbitrages ne sont pas techniques, ils sont politiques — et ils doivent être posés avant la configuration, pas découverts pendant.
C'est notre métier d'origine. Avant Odoo, nous dirigions des opérations et animions des comités de pilotage. Nous savons faire prendre une décision qui n'arrange pas tout le monde.
Comment ça se passe ?
Cadrage groupe
Un atelier par entité, puis un atelier de convergence. On formalise ce qui est commun, ce qui reste local, et pourquoi.
Livrable : règles de gestion groupe, périmètre chiffré, calendrier de déploiement par entité.
Déploiement par vagues
Une entité pilote d'abord, généralement la plus simple, ou la plus volontaire. On corrige, puis on déroule sur les suivantes avec un modèle éprouvé.
Support et consolidation
Accompagnement des clôtures les premiers mois, puis support courant.
Questions fréquemment posées
Pas nécessairement. Une base unique simplifie la consolidation, mais des bases séparées peuvent se justifier, écarts réglementaires, cession envisagée, autonomie forte. Cela s'arbitre au cadrage.
C'est notre spécialité. Deux plans comptables, deux régimes de TVA, multi-devises, QR-facture, flux douaniers hors UE, salariés frontaliers.
C'est le cas de figure normal, pas l'exception. C'est pour cela qu'on commence par une entité pilote et qu'on fait porter les règles par une décision de groupe, pas par un prestataire.